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随着科学技术的发展，复印机逐渐普及到公司和家庭。然而，一些用户不知道如何正确使用复印机，从而缩短了复印机的使用寿命。我来介绍一下如何正确使用复印机，延长复印机的使用寿命:
1.正确放置复印纸可以有效减少纸张的现象。如果纸张没有放好，纸张会经常卡住或不进入纸张，导致用户频繁打开机器侧门取纸，容易损坏零件。
2.复印机应注意防尘、防高温、防阳光直射和良好的通风环境。阳光和高温会导致复印机内部零件老化，灰尘会影响复印质量，通风可以避免复印机释放的微量臭氧对人体健康的影响。
每日工作结束后，打开复印机预热半小时左右，保持复印机内部干燥。
黑白复印机
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彩色复印机如何保养？
冬季又来临了，气温越降越低，彩色复印机也会因此容易出现一些小问题，为了延长打印机的运用寿命，减少运用过程中出现的问题，这几个冬季保养方式值得收藏参考：
1.灰尘清理
灰尘的清理分为内部清洁与外部清洁。内部清理： 喷墨打印机、针式打印机可以选择运用吹风机将灰尘吹出来，或者将沾灰的零部件取出来清理干净;激光打印机可以运用机把灰尘吸出来，因为如果运用吹风机吹，灰尘还是会留在打印机里，起不到清洁的效果。
外部清理： 用柔软的湿棉布或毛巾将打印机外部覆盖的灰尘清理干净(较好是定期进行外部清理)
2.复印机的工作环境
复印机的放置环境也是有讲究的，温度和湿度应该尽量保持在温度10-35℃之间，相对湿度20%-80% 之间。
3.定期保养
定期给打印机做保养是非常重要的，每一个部位的保养都不容忽视，清洁保养是保证复印效果，减少卡纸现象、延长打印机运用寿命较有效的手段。
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企业用户在选购打印机的时候首先会注重初次购买的价格，同时也开始关心后期的使用和维护成本，虽然低廉的采购价格往往能触发用户的购买热情，原平黑白复印机，但部分厂商的高耗材价格策略，使不少入门级彩色激打的整套硒鼓和碳粉的价格非常接近甚至超过整机价格。在这种情况下，厂商就在企业客户常用的黑白打印技术上下足功夫，使得其黑白打印成本直逼黑白激光打印机，让用户买的起，更用的起。
与黑白激光打印机相比，黑白复印机租赁公司，现在彩色激光打印机价格 低已经跌破2000元，让用户的d一次采购成本比黑白激光打印机还便宜。只要一毛多的黑白单页打印成本，不输于相同速度的黑白激光打印机。此外，还具有高月打印负荷，好的打印分辨率，黑白复印机短租，大容量耗材等等。
很多的用户会担心彩色激光打印机在打黑白文档时会消耗彩色硒鼓，在彩色激光打印机的使用成本中，对于彩色硒鼓的消耗往往占了很大的比例，用户在使用彩色激光打印机打印黑白文档时往往会产生“打印黑白文档会不会消耗彩色硒鼓”的顾虑，目前，彩色激光打印机都已经经过了技术升级，实现了黑白文档打印不消耗彩色硒鼓。
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