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大多数人认为打印机在不使用的情况下，要关闭电源，其实不然，打印机关闭电源会容易潮湿，建议时常开着电源。

喷嘴的清洗尽量不要手工去做，途径是利用软件控制的打印头清洗程序来完成。尤其是在添加墨水之后，一定要清洗打印头，防止两种墨水混合而产生凝固。

此外，如果打印时出现条状斑纹、颜色减退等打印质量下降的情况，同样需要清洗喷嘴。

打印机工作结束后，维护清洁工作十分重要。对光学部分的清理特别要注意不能碰撞；金属工具等不能触碰鼓芯，以免造成性的破坏。

在更换墨粉的时候，也很讲究，需要把送粉仓和收粉仓的余粉清理干净；上墨粉结束后，把送粉仓内的墨粉平行摇匀，用手顺时针转动齿轮数圈，使墨粉均匀地附着在磁辊上，保证墨粉均匀。

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激光打印机使用注意事项　　

1、激光打印机的工作原理与针式及喷墨打印机都不相同，针式和喷墨是通过击打色带或喷出微小墨滴的方式在纸张上形成需要打印的信息。

而激光打印机是利用光电原理将碳粉融入到纸张中形成打印信息。所以激光打印机使用的纸张干燥且不能带有静电，否则容易导致卡纸、打印效果差等现象。

2、激光打印机在工作过程中会产生微量的臭氧及含有碳粉有热气流，所以打印机放置在通风有位置，能及时将微量的臭氧及含有碳粉的热气流排到室外，避免对人体产生危害。

虽然现代新生产的激光打印机采用充电辊充电，不需要很高的充电电压，没有臭氧产生，但电离尘还是存在的，通风的环境还是很重要。

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复印机维护保养的几个要点

用户复印的种类

用户复印方式会因各自的实际需要而有不同，有些用户只进行A3复印，有些用户原稿的黑白比率很高，有些用户经常进行立体物件的复印等，这些都会对复印机耗材的使用产生影响。一般来讲，如果经常使用黑白比率较高的原稿或立体物件复印，其耗材的消耗程度比正常情况下来得快。如果用户经常使用A3复印，则须告知用户复印尺寸和复印张数之间的关系。

有无专人负责

有专人负责的复印机，其日常使用会比较规范，如果有故障发生，对故障的描述，不良样张的保存等等都会比较完整，这样有助于复印机的保养和故障排除。

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